L’Association Cléry Raconte confie une action de promotion à nos étudiants de BTS Tourisme
Nous sommes cinq étudiants de première année de BTS Tourisme au lycée d’hôtellerie et de tourisme de Blois qui avons conclu un partenariat avec l’association Cléry Raconte afin de promouvoir le spectacle Son et Lumière sur le thème de la Résistance qui se déroulera entre juillet et août 2018 à Cléry-Saint-André.
Durant deux à trois heures par semaine et pendant neuf semaines dans le cadre d’un atelier de professionnalisation, nous avons travaillé dur afin de promouvoir le spectacle auprès du plus grand nombre de personnes. Lors de notre rencontre avec les responsables de l’association en novembre, ils nous ont exprimé leur envie de se tourner vers une clientèle groupe. Nous avons donc décidé de cibler des autocaristes, des associations, des professionnels et des familles.
Afin de cibler les autocaristes, nous avons défini un rayon de cent kilomètres autour de Cléry-Saint-André. Nous avons ensuite sélectionné et contacté plusieurs autocaristes afin de leur proposer un projet d’une journée de visites dans les environs de Cléry-Saint-André, avec notamment une visite des châteaux de Beaugency et de Meung-sur-Loire, ainsi qu’une visite des jardins de Rocquelin.
Pour les associations, nous avons mis à jour une longue base de donnée, fournie par Cléry Raconte, des associations des départements du Loiret, du Loir-et-Cher et du Cher. Nous avons ensuite, tout comme pour les autocaristes, mis en place un rayon de cent kilomètres afin de proposer aux associations la même journée d’activité que pour les autocaristes. Un e-mailing de prospection va donc être envoyer à tout ce fichier.
Durant une journée « workshop », organisée par d’autres étudiants de notre classe, qui a pour but d’accueillir les professionnels afin de présenter leur métier, nous en avons profité pour réaliser un panneau sur l’association afin de présenter le spectacle. Nous avons présenté notre partenariat ainsi que nos missions déjà réalisées auprès des professionnels présents.
La journée « portes ouvertes » du lycée le 10 février nous permettra de présenter le spectacle aux familles de manière ludique grâce à la création d’un quizz portant sur la Résistance mettant quelques lots en jeu. Nous allons aussi réutiliser notre panneau d’explication sur le spectacle.
Ce projet nous aura permis de travailler sur une tâche professionnelle réelle et cela nous a beaucoup plu de mettre en pratique nos connaissances théoriques. Nous avons donc pu remplir des compétences de notre livret de professionnalisation telles que : Interroger les bases de données spécifiques d’une organisation, assembler des prestations, travailler en réseau et mettre en place des actions de promotion.
Quelle histoire !
Les étudiants de première année de BTS Tourisme,
Chloé, Corentin, Emeline, Ilana, Inès
Photo prise lors de notre rencontre en Novembre 2017